Fiche Session

Objectifs du stage :

Planifier, organiser et prioriser son travail et celui de son équipe
Améliorer son organisation

Métiers concernés :

Publics visés :

• Agents OFB

Contenu du stage :

Les facteurs d’efficacité et d’inefficacité dans a gestion du temps et des priorités :
* La notion de temps.
* L’analyse de ses fonctions et objectifs : missions et responsabilités, activités, relations, tâches et organisation.

Les facteurs d’efficacité et d’inefficacité dans l’organisation de son travail et dans celui de l’équipe

L’organisation efficace et la planification du travail :
* Les lois de gestion du temps.
* Les règles d’organisation.
* La planification et l’ordonnancement de ses activités et de celles de son équipe.

L’utilisation des techniques de gestion du temps et d’organisation du travail :
* L’identification des activités chronophages.
* L’utilisation des outils de gestion du temps.
* Le temps au quotidien : boite à idées des petits moyens qui permettent de gagner du temps (courrier, téléphone, classement...).

La prise de recul nécessaire pour gérer le stress lié à l’organisation du travail :
* Les techniques de gestion mentale du stress :
• Repérage des motivations des interlocuteurs et des contraintes du contexte global
• Révision du niveau des objectifs
• Hiérarchisation des priorités
• Proposition de solution

La prise de recul nécessaire pour gérer le stress lié à l’organisation du travail :
* Les techniques d’apprentissage pour devenir positif : être positif pour devenir constructif.
* L’influence de nos pensées sur nos émotions et sur nos relations aux autres.
* Les techniques de gestion corporelle du stress.

Trouver l’équilibre vie personnelle / vie professionnelle :
* Echanges de pratiques quant aux techniques pour conserver un équilibre entre vie personnelle et vie professionnelle.
* Travail individuel afin de projeter son cadre de vie idéal et ainsi mettre en évidence les points à faire évoluer.

Méthodes pédagogiques
 Apports théoriques
 Etude de cas
 Travail en sous-groupes
 Jeux de rôles

Modalités d’évaluation
 L’atteinte des objectifs sera évaluée de manière globale, à la fin de la formation

Niveau de connaissances requis :

Aucun prérequis

Intervenants :

Nota :

Modalités d'inscription et délai d'accès :
Durée de la formation : 2 jours
Du jeudi 28 septembre au vendredi 29 septembre 2023
Inscription sur le portail de l'OFB (https://formation.ofb.fr/)
Date limite inscription : 28 août 2023
Envoi convocation : 4 semaines avant le début d'entrée en formation

Tarifs et coût (hors agent OFB) : https://formation.ofb.fr/conditions-d’inscription-et-tarifs
- Date limite inscription : 6/02/2023

Date limite d’inscription 4 semaines avant le début de la formation
Convocation 4 semaines avant le début d'entrée en formation.

Intervenant : SANSONE Jean Michel

En cas de besoin, vous pouvez contacter le référent handicap ici :
handicap.formation@ofb.gouv.fr

Responsable de la session :

Séverine DA SILVA (02 38 45 99 76)

Renseignements pratiques :